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如何将您扫描的资料保存为Searchable PDF格式呢?

目前制作 Searchable PDF 的方式有两种:

方法一:

利用市售的套装软件来转换或二次转档成为 Searchable PDF 档案格式

如果要将电脑中原有的电子文件,或是已经利用数码相机或是扫描仪数字化的图像文件,如 JPG、Tiff…等图像格式,另外转换成可以被检索的 Searchable PDF 文件,需要通过专业的制作软件来执行,例如:ABBYY FineReader、IRIS ReadIRIS 或 Adobe Acrobat 等软件,这些软件主要是利用光学文字识别(OCR)技术来达成转换 Searchable PDF 格式的目的。但是,专业软件价格昂贵,而且使用者需要学习复杂的软件操作。

方法二:

利用精益的Searchable PDF数字化解决方案直接将纸张文件转成Searchable PDF。

完美的解决方案除了包含适合要求的扫描仪硬件设备外,还要拥有识别当地语言能力的文字识别软件(OCR)–DI Express。

使用者只要利用一个按键,无论是报纸杂志、账单收据、书籍文选、公文等重要的纸张文件,可立即数字化成 Searchable PDF 文件格式。所有的文件扫描与转换 Searchable PDF 格式的作业一气呵成,轻松应用不必耗时学习,绝对是最聪明划算的选择。

请特别留意 OCR 软件的功能中,已经包含转换 Searchable PDF 的功能。大部分的 OCR 软件,仅在专业版本中才提供 Searchable PDF 的制作功能。

 

 

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