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问:纸本数字化的好处?
答:

Plustek 给您三大理由!!

  1. 省时,就是效率。效率新主张:成功的关键 掌握时间的人,就掌握了成功的金钥!!

    微软创办人比尔盖兹曾表示:「收集、管理和使用信息的方式,决定了输赢!」

    身处在数字时代,如何掌握信息能力,是迈向成功的关键因素。

    「Searchable PDF」不但让您掌握您所收集与拥有的信息之外,更让您争取到更多宝贵的时间,利用「Searchable PDF」替您省下:

    1. 节省翻找与调阅的时间
    2. 节省后续归档的时间
    3. 利用「关键词」检索内文,可以提升工作与学习的效率,如:.....

    - 学生:节省考试准备时间,额外画重点的时间,
    - 教授:节省额外查询书籍、学术期刊等参考数据,迅速完成研究
    - 业务人员:加速订单处理速度并且轻松找寻客户的名片与联络数据
    - 财务人员:节省查询帐务的时间,轻松察觉有问题的账单
    - 法务人员:节省翻找法律判例与证据的时间
    - 主治医生:节省翻找与阅读病患的病历资料
    - 实习医生:节省找寻最新医学报导、医疗期刊的信息

  2. 省钱,就是赚钱。赚钱新主张:小气大财神

    经营之神王永庆曾经说过一句话:「赚一块钱不是赚,存一块钱才是真的赚。」因此,省下一块钱 就存一块钱,也是真正的赚一块钱。

    过多的纸本文件一直是公司经营者的负担:

    1. 只使用一次的纸本文件,消耗过多的纸张 - 纸张成本,很贵。
    2. 打印纸本文件,消耗碳粉与墨水 - 打印机耗材成本,很贵。
    3. 运走纸本,需要海陆空货运业者的运送 - 运送成本,很贵。
    4. 越多纸本文件数据,需要越大的空间来存放 - 空间的租赁,很贵。
    5. 委外扫描将文件数字化,单张处理费用高 - 委外服务费用,很贵
    6. 请工读生或约聘人员打字Key in - 增加的人力成本,很贵。
    7. 需要的文件数据,重复印刷 - 浪费。………

    许多老板,不知不觉就多花费了许多成本在纸本上面,而且每一份文件衍伸出来的额外的处理费 用,就高达纸张成本的六倍以上,实在非常惊人。

    唯有让纸本越来越少,将大多数的纸本制作成「Searchable PDF」,能够让您大大的节省经营成本,减少纸本、打印耗材、运送、人力的支出,无形之中,存下更多金钱,也等于赚更多的金钱。

  3. 环保,就是不破坏大自然。 环保新主张:无纸化办公室

    近年来,由于大家遭遇了越来越严重的天然灾害,而开始正视地球气候变迁的问题,在此,我们先 不论其中受到人为破坏的因素有多少,但是,您不可否认,曾经在您记忆中出现美丽景色逐渐地消失了,尤其是主要妆点整个大地、净化水资源与吸收二氧化碳的树 木与森林,慢慢地消失不见了,而这些树木消失的其中一个主要原因,是被用来制造纸张,而根据美国环保署的统计调查,生产 1 公吨的纸张, 需要消耗 17 棵平均生长 20 年的大树,外加 2 桶油,与平均 5 口之家使用 5 个月的电力,而整个制造过程中,还会额外产生 242 公斤的 CO2(二氧化碳);换言之,如果您的办公室环境,减少 2 箱的影印用纸,可以拯救约 1 颗大树!!

    减少影印用纸,创造无纸化办公室环境:

    1. 开会文件数据数字化:
      将一次性与不需要重复打印的文件数据,利用「Searchable PDF」进行分享。
    2. 无纸化教育训练:
      将手册和讲义数字化成「Searchable PDF」,透过e化的教育训练系统减少手册和讲义的打印。
    3. 文宣广告、平面杂志等资料数字化:
      将公司所搜集的各种营销广告等文宣资料,利用「Searchable PDF」保存档案,以利后续参考。

    您使用与留存的印刷用纸越来越少,不但减少树木的砍伐,您的工作空间也更宽阔,营造更舒适的 办公环境。

 

 

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