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Searchable PDF 是知識管理的最佳利器,也是知識管理的解決方案

只要將紙本文件全部數位化成為 Searchable PDF 檔案,才能讓這檔案不論是保存於個人電腦,或是公司的資料庫、網路硬碟,所有的使用者不需要費心記住檔案的名稱與實際儲存位置,只要利用「關鍵字」,透過簡易的作業系統的搜尋功能,或者是網站上免費的軟體資源,如:Google Desktop,即可將使用者所需要的資料呈現出來,而且畫面之中圖文的呈現與紙本完全一致,輕鬆達成知識管理的目的。

 

 

小技巧:

結論:

Searchable PDF 絕對是紙本文件數位化最完美的文件格式第一選擇。

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