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問:紙本數位化的好處?
答:

Plustek 給您三大理由!!

  1. 省時,就是效率。效率新主張:成功的關鍵 掌握時間的人,就掌握了成功的金鑰!!

    微軟創辦人比爾蓋茲曾表示:「收集、管理和使用資訊的方式,決定了輸贏!」

    身處在數位時代,如何掌握資訊能力,是邁向成功的關鍵因素。

    「Searchable PDF」不但讓您掌握您所收集與擁有的資訊之外,更讓您爭取到更多寶貴的時間,利用「Searchable PDF」替您省下:

    1. 節省翻找與調閱的時間
    2. 節省後續歸檔的時間
    3. 利用「關鍵字」檢索內文,可以提昇工作與學習的效率,如:.....

    - 學生:節省考試準備時間,額外畫重點的時間,
    - 教授:節省額外查詢書籍、學術期刊等參考資料,迅速完成研究
    - 業務人員:加速訂單處理速度並且輕鬆找尋客戶的名片與聯絡資料
    - 財務人員:節省查詢帳務的時間,輕鬆察覺有問題的帳單
    - 法務人員:節省翻找法律判例與證據的時間
    - 主治醫生:節省翻找與閱讀病患的病歷資料
    - 實習醫生:節省找尋最新醫學報導、醫療期刊的資訊


  2. 省錢,就是賺錢。賺錢新主張:小氣大財神

    經營之神王永慶曾經說過一句話:「賺一塊錢不是賺,存一塊錢才是真的賺。」因此,省下一塊錢就存一塊錢,也是真正的賺一塊錢。

    過多的紙本文件一直是公司經營者的負擔:

    1. 只使用一次的紙本文件,消耗過多的紙張 - 紙張成本,很貴。
    2. 列印紙本文件,消耗碳粉與墨水 - 印表機耗材成本,很貴。
    3. 運送紙本,需要海陸空貨運業者的運送 - 運送成本,很貴。
    4. 越多紙本文件資料,需要越大的空間來存放 - 空間的租賃,很貴。
    5. 委外掃描將文件數位化,單張處理費用高 - 委外服務費用,很貴
    6. 請工讀生或約聘人員打字Key in - 增加的人力成本,很貴。
    7. 需要的文件資料,重複印刷 - 浪費。
    8. ………

    許多老闆,不知不覺就多花費了許多成本在紙本上面,而且每一份文件衍伸出來的額外的處理費用,就高達紙張成本的六倍以上,實在非常驚人。

    唯有讓紙本越來越少,將大多數的紙本製作成「Searchable PDF」,能夠讓您大大的節省經營成本,減少紙本、列印耗材、運送、人力的支出,無形之中,存下更多金錢,也等於賺更多的金錢。


  3. 環保,就是不破壞大自然。 環保新主張:無紙化辦公室

    近年來,由於大家遭遇了越來越嚴重的天然災害,而開始正視地球氣候變遷的問題,在此,我們先不論其中受到人為破壞的因素有多少,但是,您不可否認,曾經在您記憶中出現美麗景色逐漸地消失了,尤其是主要妝點整個大地、淨化水資源與吸收二氧化碳的樹木與森林,慢慢地消失不見了,而這些樹木消失的其中一個主要原因,是被用來製造紙張,而根據美國環保署的統計調查,生產 1 公噸的紙張,需要消耗 17 棵平均生長 20 年的大樹,外加 2 桶油,與平均 5 口之家使用 5 個月的電力,而整個製造過程中,還會額外產生 242 公斤的 CO2(二氧化碳);換言之,如果您的辦公室環境,減少 2 箱的影印用紙,可以拯救約 1 顆大樹!!

    減少影印用紙,創造無紙化辦公室環境:

    1. 開會文件資料數位化:
      將一次性與不需要重複列印的文件資料,利用「Searchable PDF」進行分享。
    2. 無紙化教育訓練:
      將手冊和講義數位化成「Searchable PDF」,透過e化的教育訓練系統減少手冊和講義的列印。
    3. 文宣廣告、平面雜誌等資料數位化:
      將公司所蒐集的各種行銷廣告等文宣資料,利用「Searchable PDF」保存檔案,以利後續參考。

    您使用與留存的印刷用紙越來越少,不但減少樹木的砍伐,您的工作空間也更寬闊,營造更舒適的辦公環境。

 

 

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