掃描數位化後之圖像檔案格式超級比一比

一般來說,掃描器支援的掃描檔案格式主要為圖像檔案,主要有BMP, JPG, TIFF, PDF 檔案格式,除了部分專業上的需求,需要特定的圖像輸出格式,但是,針對主要使用目的為文件管理的需求者,Searchable PDF 檔案格式是最能滿足使用需求的檔案格式,事實勝於雄辯,請參閱下表的掃描影像檔案格式比較表:

掃描儲存圖像格式 BMP JPG TIFF Image PDF Searchable PDF
可跨系統平台開啟檔案? O O O
需使用付費軟體
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檔案中的文字內容可被檢索嗎? X X X X O
可保留原始檔案的完整外觀嗎? O O O O O
可分頁儲存嗎? X X O
需軟體配合
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可節省檔案儲存空間嗎? X O O O O
可複製檔案圖像至其他編輯軟體? O O O O O
可複製檔案文字至其他編輯軟體? X X X X O
使用滿意度 43% 57% 71% 71% 100%

補充說明:
PDF 的檔案格式還可加密,因此,重要的紙本文件檔案可掃描成 PDF 檔案格式,再依使用目的做加密的動作,以確保檔案的安全性。