賺錢新主張:小氣大財神

經營之神王永慶曾經說過一句話:「賺一塊錢不是賺,存一塊錢才是真的賺。」因此,省下一塊錢就存一塊錢,也是真正的賺一塊錢。

過多的紙本文件一直是公司經營者的負擔:

  1. 只使用一次的紙本文件,消耗過多的紙張 - 紙張成本,很貴。
  2. 列印紙本文件,消耗碳粉與墨水 - 印表機耗材成本,很貴。
  3. 運送紙本,需要海陸空貨運業者的運送 - 運送成本,很貴。
  4. 越多紙本文件資料,需要越大的空間來存放 - 空間的租賃,很貴。
  5. 委外掃描將文件數位化,單張處理費用高 - 委外服務費用,很貴
  6. 請工讀生或約聘人員打字Key in - 增加的人力成本,很貴。
  7. 需要的文件資料,重複印刷 - 浪費。
  8. ………

許多老闆,不知不覺就多花費了許多成本在紙本上面,而且每一份文件衍伸出來的額外的處理費用,就高達紙張成本的六倍以上,實在非常驚人。

唯有讓紙本越來越少,將大多數的紙本製作成「Searchable PDF」,能夠讓您大大的節省經營成本,減少紙本、列印耗材、運送、人力的支出,無形之中,存下更多金錢,也等於賺更多的金錢。


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