環保新主張:無紙化辦公室

近年來,由於大家遭遇了越來越嚴重的天然災害,而開始正視地球氣候變遷的問題,在此,我們先不論其中受到人為破壞的因素有多少,但是,您不可否認,曾經在您記憶中出現美麗景色逐漸地消失了,尤其是主要妝點整個大地、淨化水資源與吸收二氧化碳的樹木與森林,慢慢地消失不見了,而這些樹木消失的其中一個主要原因,是被用來製造紙張,而根據美國環保署的統計調查,生產 1 公噸的紙張,需要消耗 17 棵平均生長 20 年的大樹,外加 2 桶油,與平均 5 口之家使用 5 個月的電力,而整個製造過程中,還會額外產生 242 公斤的 CO2(二氧化碳);換言之,如果您的辦公室環境,減少 2 箱的影印用紙,可以拯救約 1 顆大樹!!

 

減少影印用紙,創造無紙化辦公室環境:

  1. 開會文件資料數位化:
    將一次性與不需要重複列印的文件資料,利用「Searchable PDF」進行分享。
  2. 無紙化教育訓練:
    將手冊和講義數位化成「Searchable PDF」,透過e化的教育訓練系統減少手冊和講義的列印。
  3. 文宣廣告、平面雜誌等資料數位化:
    將公司所蒐集的各種行銷廣告等文宣資料,利用「Searchable PDF」保存檔案,以利後續參考。

您使用與留存的印刷用紙越來越少,不但減少樹木的砍伐,您的工作空間也更寬闊,營造更舒適的辦公環境。

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